タイムマネジメントとは、時間の使い方を把握して改善し、生活や仕事の質を向上させることです。時間管理がうまくなると、仕事がより充実するだけでなく、プライベートも充実するので幸福感が得られます。
限られた時間の中でたくさんの業務を行う看護師にも必要なことです。看護師は、毎日のルーティンである情報収集、ミーティングや申し送り、点滴、薬の準備、お風呂に入れない患者さんがいれば清拭を行い、バイタルのチェックなどに加え、患者さんの容態や状況に合わせて手術の準備、検査の準備や処置なども行います。ですから、時間を上手に使う必要があるのです。
忙しくタスクをこなす看護師にとって、【時間を可視化する】ことは大切です。どの業務にどのくらいの時間が必要か把握します。いきなりタイムスケジュールを作成するのは難しいので、1日の業務が終わったら、大まかな記録をつけてみてください。
だいたい何時頃にどの業務を行い、どれくらい時間がかかったのか、その日のタイムスケジュールを作ります。そうすると、客観的に自分の動き方を見ることができます。
そのうえで、今度は1日の始まりに大まかなタイムスケジュールを作りましょう。優先順位を決め、どうすれば1日の作業を効率的に行えるか考えてください。
最初はスケジュール通りにいかないでしょう。また、看護師の仕事上突発的なことが起こるので、完全に自分の立てたスケジュール通りにはいきません。それでも、タイムスケジュールを作成し、それに従って業務を行っているうちに、融通を利かせる方法や、効率的に動く方法が分かってくるものです。